【候选人】李锦:昆药历史的记录者和守护人


人物小档案

李锦,男,1990年入职昆药,先后在针剂车间配药室、党委组织部、销售管理部、市场部和综合管理部工作,现任档案管理员一职。

在昆药集团管理中心六楼的走廊尽头,有一间不足五平米的小房间,上面挂着一个门牌,写着“档案室”,这就是李锦工作了十年的地方。在这个狭小的空间里,他整理并归类了上百万份昆药的资料和档案,并把它们整整齐齐、分门别类地放入档案库,同时记录到电子数据库中。

在昆药的人都知道,要资料,找李师。大家口中的这位“李师”,就是档案管理员李锦。和李锦打过交道的同事都知道,这位“李师”可不好说话,要什么资料必须走正规的手续,手续不全,资料恕不外借。但是,只要归过档的资料,无论年代多么久远,他都能马上为你找出来。鲜有人知的是,这位专业的档案管理员以前可不是干这行的,他在昆药轮换过不少部门,从事过不同的工作。

1990年,刚进昆药的李锦被分配到了针剂车间配药室工作,在这个岗位上,他通过自身努力,很快成为了配药室的技术骨干。因其在工作中表现出的超强组织能力,1995年,他被调往公司组织部工作,担任组织干事,协助领导先后完成了企业改制后的思想政治工作新方案,建立健全了思想政治工作经费的实施和台账的管理,完成了党员信息从手工编制管理到信息化管理的进程。

2003年5月,有信息数据管理经验的李锦被调往公司销售管理部,从事销售数据终端录入及数据分析。这是一个为公司市场决策和发展提供数据支持的岗位,为了获取准确的数据,他先后去往多个省份进行市场调研,同时对公司产品被恶意窜货的行为进行了整治,并为公司引进了激光喷码设备防窜货技术,极大杜绝和减少了窜货行为,为公司规范市场行为打下了良好的基础。

2007年8月,李锦被调往公司综合管理部,负责档案管理工作。当时昆药的档案管理面临着设备陈旧,档案管理软件落后的局面,为了进一步提升档案管理水平,他及时申请更新了档案管理设备,引进了当时具有实用性和先进性的紫光档案管理软件,将人工纸质管理资料转化为计算机管理。

为了实现电子文档管理,减少对实物档案的损害,李锦须对公司的实物档案,如证书、奖状、照片、奖牌、奖状、文件、报刊等,进行归类整理和扫描,这可是一项大工程,没有耐心,不够细心的人很容易出错,也无法确保档案资料得到完善的保护和管理。幸运的是,这些资料遇到了李锦,他不仅有一份令人尊重的责任心,还有一双巧手,在他的努力下,这些数不胜数的历史资料都得到了完好的保存。

不仅如此,李锦还对档案管理制度相关文件进行了修订和完善;坚持对每年基层兼职档案员进行培训。一份枯燥无趣的工作,他不仅坚守了十年,而且越做越好。于是,每年年初,大家都会看到奔波在各个部门的他,催促着基层兼职档案员们做好上一年度的资料存档工作。

“这些都是公司的历史文化,在我眼里可都是‘文物’。我希望自己能成为公司历史的守护人和记录者,见证着公司这些年来走过的每一个脚印,取得的每一个成绩。” 虽然当年那位意气风发的年轻小伙,如今已经两鬓斑白,但他干一行、爱一行、专一行的职业操守却从来没有变过。他用自己的实际行动,为年轻员工们树立了良好的榜样。